Xerox Managed Print Services

Xerox Managed Print Services (MPS) bieten umfassende Lösungen zur Verwaltung und Optimierung der Druckinfrastruktur in Unternehmen. Diese Dienstleistungen zielen darauf ab, die Effizienz zu steigern, die Kosten zu senken und die Sicherheit beim Drucken zu verbessern.

Mehr Zeit fürs Kerngeschäft

Xerox MPS bietet eine umfassende Lösung, die nicht nur die Druckinfrastruktur optimiert, sondern auch die Gesamteffizienz und Sicherheit im Unternehmen verbessert. Indem Xerox eine maßgeschneiderte Lösung für die spezifischen Bedürfnisse eines Unternehmens bietet, können signifikante Verbesserungen in Bezug auf Kosten, Produktivität und Nachhaltigkeit erzielt werden.

Managed Print Services Säulen

1. Analyse und Bewertung

Xerox beginnt mit einer detaillierten Analyse der aktuellen Druckinfrastruktur eines Unternehmens. Dies umfasst:

Bestandsaufnahme der vorhandenen Drucker, Scanner und Multifunktionsgeräte.
Nutzungsanalyse, um Druckmengen und -muster zu identifizieren.
Kostenevaluation, um die Gesamtkosten des Druckens (Total Cost of Ownership, TCO) zu ermitteln.

2. Optimierung und Rationalisierung

Basierend auf der Analyse bietet Xerox Empfehlungen zur Optimierung der Druckumgebung:

Geräteoptimierung durch die Auswahl der effizientesten und kostengünstigsten Drucker.
Geräteplatzierung, um sicherzustellen, dass die Drucker an strategischen Standorten stehen und leicht zugänglich sind.
Standardisierung, um die Anzahl der verschiedenen Gerätetypen zu reduzieren und die Verwaltung zu vereinfachen.

3. Automatisierte Verwaltung und Überwachung

Xerox MPS umfasst Tools und Software zur automatisierten Verwaltung und Überwachung der Drucker:

Fernüberwachung der Geräte zur proaktiven Wartung und Fehlerbehebung.
Automatisierte Bestellungen von Verbrauchsmaterialien wie Toner und Papier.
Berichterstellung zur Nachverfolgung der Drucknutzung und -kosten.

4. Sicherheit und Compliance

Xerox legt großen Wert auf die Sicherheit der Druckinfrastruktur:

Sichere Drucklösungen wie Pull Printing, bei dem Dokumente erst gedruckt werden, wenn der Benutzer sich am Drucker authentifiziert.
Datensicherheitsmaßnahmen zur Verschlüsselung und zum Schutz von Druckdaten.
Compliance-Unterstützung für Branchenanforderungen und gesetzliche Vorschriften.

5. Nachhaltigkeit

Xerox fördert umweltfreundliche Druckpraktiken:

Papier- und Energieeinsparung durch effiziente Geräte und Druckmanagement-Strategien.
Recyclingprogramme für Toner und Geräte.
Berichte über die Umweltauswirkungen, um den CO2-Fußabdruck zu reduzieren.

6. Cloud- und Mobilitätslösungen

Xerox MPS unterstützt moderne Arbeitsweisen:

Cloud Printing, um von überall aus drucken zu können.
Mobiles Drucken, um von Smartphones und Tablets zu drucken.
Integration mit Cloud-Diensten wie Google Drive, Dropbox und Microsoft Office 365.

Warum Managed Print Service?

Kostenersparnis durch Konsolidierung

Ihre Druckerflotte passt sich Ihren Gegebenheiten an

Zeitersparniss durch Automatisierung

Bestellungen & Störungen werden pro aktiv erkannt und Schritte automatisch eingeleitet

Deutsches Servicecenter

Alle Servicemitarbeiter sind in Deutschland und arbeiten kundenorierntiert

Übersicht behalten

fortlaufende Analysen ünterstützen ordnungsgemäße Druckkontrolle und Nachhaltigkeit

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